Vincent Claire, des images qui créent du lien
Événementiel entreprise

Photographe et vidéaste événementiel à Paris.

Photographe événementiel à Paris : conférence, séminaire, convention ou soirée d’entreprise, les photos et vidéos de vos temps forts, publiables pendant l’événement.

Budgets à partir de 1 000 € HT. Voir trois exemples de formules

Pourquoi un seul prestataire

Un événement ne se rejoue pas.

Vous avez des mois pour le préparer et quelques heures pour le vivre. Le jour venu, vous pilotez vos intervenants, vos invités, votre client, le retard de la plénière et le traiteur qui arrive par la mauvaise porte. La captation des photos et des vidéos ne devrait pas être un souci de plus.

En confiant la photo et la vidéo à la même personne, vous obtenez une image cohérente d’un bout à l’autre de la journée, une logistique allégée et un interlocuteur qui connaît votre déroulé par cœur, pas deux équipes qui se croisent dans l’allée centrale.

Ce que ça change pour vous

  • Un seul contact avant, pendant et après l’événement.
  • Une même écriture visuelle sur les photos et sur le film.
  • Une équipe dimensionnée selon la densité du programme, jamais au détriment d’un des deux volets.
  • Un devis, une facture, un seul jeu d’autorisations à faire signer.

Le reportage connecté

Vos images publiées pendant l’événement.

Sur un événement, les images publiées en direct sont presque toujours celles prises au téléphone. Le photographe événementiel classique, lui, livre trois jours plus tard. Le reportage connecté transmet mes photos et mes vidéos à vos équipes pendant que je travaille : elles arrivent en moins de cinq minutes, déjà étalonnées, prêtes à être publiées.

13:42

Je photographie

Le rendu colorimétrique est appliqué dès la prise de vue, sur les photos comme sur les vidéos.

13:44

Les fichiers partent

Ils quittent le boîtier vers un espace partagé, accessible par vos équipes depuis n’importe où.

13:46

Vous publiez

Vos équipes récupèrent, montent et diffusent. Aucune retouche intermédiaire, aucune validation à aller chercher.

En option à partir de 350 € HT. Vos intervenants repartent avec leurs images le jour même.

Envie de voir ce que ça donne en conditions réelles ? Lisez l’étude de cas du Cercle Young Leaders d’Anthogyr, à Biarritz : deux jours de congrès, 854 photos et 170 plans transmis pendant l’événement.

Vidéo événementielle

Trois événements, trois films.

Un aftermovie n’est pas un résumé : c’est le film qui fait revivre la journée à ceux qui y étaient et qui donne envie de venir à la prochaine édition. Captation, montage, étalonnage et habillage sont réalisés par la même équipe, à partir des rushes tournés sur place.

ITI Annual Global Conference France 2025Congrès international, Straumann Group & ITI : captation multi-caméras et aftermovie
Straumann Group, visite du siège et de l’usineVoyage de groupe en Suisse, reportage vidéo et aftermovie de deux jours
CentraleSupélec Exed, remise de diplômesCérémonie sur le campus de Paris-Saclay, captation et film souvenir

Les films sont livrés en version longue et en formats courts verticaux, prêts pour LinkedIn et Instagram. Vous cherchez un film écrit plutôt qu’une captation ? Découvrir le film corporate

Vos occasions

Pour quel type d’événement ?

Si votre format n’est pas dans la liste, il y a de fortes chances qu’il s’y apparente. Dites-moi ce que vous organisez.

Vos rendez-vous professionnels

Congrès, salons professionnels, colloques, conventions, conférences et séminaires d’entreprise.

Vos temps forts internes

Assemblées générales, lancements de produit, team building, inaugurations, journées portes ouvertes et visites de site.

Vos célébrations

Soirées d’entreprise, galas, cocktails et afterworks, remises de prix, remises de diplômes et cérémonies de vœux.

Quand vous recevez vos images

Trois livraisons, trois temps forts.

La plupart des reportages d'un photographe événementiel classique sont livrés après coup. Avec l’option Reportage connecté, vous recevez ce dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin. La galerie complète est livrée sur toutes les formules, l’aftermovie à partir de la Journée connectée.

Pendant l’événement

Vos contenus réseaux sociaux

Photos et vidéos transmises en moins de cinq minutes, déjà étalonnées, prêtes à publier. On oublie les photos prises à l’iPhone. C’est ce que permet l’option Reportage connecté décrite plus haut.

Sous 2 jours ouvrés

La galerie complète

L’ensemble du reportage en haute définition, avec une retouche colorimétrique plus poussée, accessible en ligne par vos équipes et vos clients.

Sous 5 jours ouvrés

L’aftermovie

Monté après l’événement à partir des fichiers d’origine, conservés en qualité maximale, pour un rendu qui tient sur grand écran comme en story.

Vos équipes publient elles-mêmes, ou je mobilise un monteur dédié à distance pour que tout soit diffusé sans mobiliser personne chez vous.

Vos prestations

Des modules de photographe événementiel, à assembler selon votre besoin.

Vous me faites part de votre besoin, votre photographe événementiel s’occupe du reste. Chaque module s’ajoute ou se retire librement : une soirée de remise de prix et un congrès de trois jours ne demandent pas le même dispositif.

Captation multi-caméras d’une conférence d’entreprise

Captation de conférence

Garder la parole qui a été prise.

Vos plénières, tables rondes et prises de parole filmées en intégralité, en multi-caméras, avec une prise de son directe sur la régie. Livrées en version complète et en extraits courts, prêtes pour votre intranet ou votre chaîne.

Image extraite d’un aftermovie d’événement d’entreprise

Aftermovie

Faire revivre la journée en deux minutes.

Le film court qui prolonge la portée de l’événement bien après sa clôture : sur vos réseaux, dans vos relances commerciales et dans la communication de l’édition suivante.

Interview vidéo d’un intervenant tournée sur le lieu de l’événement

Interviews

Capter ce qui ne se rejouera pas.

Intervenants, dirigeants et participants filmés sur place, en conditions soignées : coin dédié, éclairage et micro-cravate. De la matière pour vos films corporate et vos vidéos témoignage client, tournée sans déplacement supplémentaire.

Reportage d’un photographe événementiel pendant un événement professionnel à Paris

Reportage photo

La couverture complète de la journée.

Temps forts, prises de parole, coulisses, ambiance et portraits d’invités. La banque d’images dans laquelle vous piocherez toute l’année, pour vos réseaux, votre presse et vos supports commerciaux.

Photobooth installé lors d’un événement d’entreprise

Photobooth

L’animation qui fait participer.

Borne photo instantanée, personnalisée aux couleurs de votre marque : vos invités repartent avec leur tirage, vous repartez avec les fichiers et une galerie à leur partager.

Découvrir le photobooth
Photocall et mur d’accueil lors d’un événement d’entreprise

Photocall

Le mur d’accueil et ses portraits.

Un fond à votre image, un éclairage maîtrisé, et des portraits d’invités comme dans un studio, pensés pour votre communications comme pour celle de vos invités.

Vous cherchez plutôt un film scénarisé qu’une captation sur le vif ? Découvrir le film corporate

Reportage événementiel au Cercle Young Leaders d’Anthogyr à Biarritz Photographe événementiel lors d’une visite de site industriel Photographe événementiel : échanges entre participants pendant un congrès professionnel

Ils m’ont confié leurs événements

Des groupes, des écoles, des collectivités.

Congrès internationaux, cérémonies de remise de diplômes, salons professionnels, événements municipaux : des formats différents, une même contrainte : tout se joue en une fois.

Logo Straumann Group Logo CentraleSupélec Executive Education Logo Atelier Consulting Logo de la ville de Montévrain

« Le dispositif m’a permis d’être sur la production presque en temps réel, et de pouvoir publier des contenus pendant que l’événement avait lieu. C’est fluide, souple, instantané, qualitatif et très facile à mettre en place et utiliser. »

Loïc Saulnier, Responsable social media, Straumann Group France

Les formules

Du reportage simple au dispositif complet de photographe événementiel.

Trois exemples de budget, donnés à titre indicatif. Rien n’est figé : vous ajoutez ou retirez des modules librement, et chaque événement fait l’objet d’un devis sur mesure.

Le reportage photo

Une journée, la couverture photo complète.

Temps forts, prises de parole, coulisses, ambiance et photos d’invités. La galerie complète en haute définition sous deux jours ouvrés, dans laquelle vos équipes piocheront toute l’année. Reportage connecté en option.

Exemple, à partir de1 000 € HT

La journée connectée

Photo + vidéo + aftermovie inclus.

Vos images publiées pendant l’événement, en moins de cinq minutes et déjà à votre colorimétrie, puis l’aftermovie monté après la clôture à partir des fichiers d’origine. La formule qui fait vivre l’événement pendant et après.

Exemple, à partir de2 200 € HT

Le congrès

Plusieurs jours, dispositif complet, aftermovie inclus.

Captation multi-caméras des plénières avec prise de son sur régie, reportage photo, interviews d’intervenants et reportage connecté. Un seul dispositif, un seul interlocuteur, une seule facture, y compris hors Île-de-France.

Exemple, à partir de4 500 € HT

Ces trois montants sont des exemples, en euros hors taxes. Ils varient selon la durée, le nombre de caméras et d’opérateurs et les livrables attendus : tout est personnalisable, et le devis est établi sur mesure après un premier échange. Au-delà, un séminaire résidentiel sur plusieurs jours se construit entièrement sur mesure.

Demander un devis

La méthode

Une méthode de photographe événementiel qui vous laisse tranquille le jour J.

01

Le brief

On cale le déroulé, les temps forts à ne pas manquer et vos livrables prioritaires.

02

Le repérage

Je prépare un dispositif adapté à votre salle, à sa lumière et à vos contraintes de circulation.

03

Le jour J

Présence autonome et discrète : mon équipe capte tout, vous ne gérez rien.

04

La livraison

Aftermovie et galerie livrés dans les délais annoncés, aux formats prêts à publier.

Réalisations

Trois collaborations racontées en détail.

Reportage photo du Cercle Young Leaders d’Anthogyr à Biarritz

Congrès · Santé

Anthogyr, Cercle Young Leaders

Deux jours de congrès à Biarritz couverts en photo et en vidéo, avec transmission des images pendant l’événement : 854 photos et 170 plans livrés, et des publications en direct sans attendre la livraison finale.

Voir l’étude de cas
Tournage vidéo sur le campus de Paris-Saclay pour CentraleSupélec Executive Education

Captation · Enseignement supérieur

CentraleSupélec Executive Education

Dix interviews tournées sur le campus de Paris-Saclay et la couverture de la cérémonie de remise de diplômes des programmes executive de la grande école.

Voir l’étude de cas
L’équipe d’Atelier Consulting réunie devant ses locaux

Reportage photo · Industrie

Atelier Consulting

Une journée de reportage pour un bureau d’études industriel : les bureaux le matin, une intervention en hauteur sur le terrain l’après-midi, la photo de groupe pour finir. Plus de 150 photos livrées, prêtes pour le site, les réseaux et les appels d’offres.

Voir l’étude de cas

Voir toutes les études de cas. D’autres sont en cours de rédaction.

Parler de votre événement

Questions fréquentes

Ce que l’on me demande avant un événement.

Combien coûte la couverture photo et vidéo d’un événement ?

À titre d’exemple, une journée de reportage photo démarre autour de 1 000 € HT, une journée connectée avec vidéo et aftermovie autour de 2 200 € HT et un congrès de plusieurs jours autour de 4 500 € HT. Ce ne sont que des repères : tout est personnalisable, et le montant final dépend de la durée, du nombre de caméras et d’opérateurs et des livrables attendus.

Après un premier échange sur votre déroulé, vous recevez un devis détaillé ligne par ligne : préparation, captation, post-production, droits d’utilisation. Pas de supplément découvert en fin de projet.

Sous quel délai les photos et l’aftermovie sont-ils livrés ?

La galerie complète en haute définition est livrée sous deux jours ouvrés, l’aftermovie sous cinq jours ouvrés. Ce sont des délais fermes, inscrits au devis.

Avec l’option Reportage connecté, vos équipes reçoivent des photos et des vidéos déjà étalonnées en moins de cinq minutes pendant l’événement, pour publier le jour même.

Peut-on couvrir la photo et la vidéo avec une seule équipe ?

Oui, et c’est le principe de la page : une même personne pilote les deux volets, ce qui garantit une cohérence visuelle entre le reportage photo et le film, et vous laisse un interlocuteur unique.

Sur les programmes denses (plénière et ateliers en parallèle, plusieurs salles, plusieurs jours), je renforce l’équipe d’un ou plusieurs opérateurs pour qu’aucun temps fort ne soit sacrifié.

Intervenez-vous en dehors de l’Île-de-France ?

Je suis basé à trente minutes de Paris et j’interviens dans toute l’Île-de-France : Paris, La Défense, Marne-la-Vallée, Val d’Europe, Seine-et-Marne.

Je me déplace aussi en région et à l’étranger pour les congrès et les séminaires résidentiels : c’est le cas régulièrement pour mes clients du secteur médical et dentaire.

Que faut-il préparer de votre côté ?

Le déroulé minuté, la liste des temps forts à ne pas manquer, les personnes à identifier sur les photos et, s’il y a des interviews, les créneaux de vos intervenants.

Je vous fournis un modèle d’autorisation de captation à diffuser aux participants, et je repère la salle en amont quand le lieu le permet.

À qui appartiennent les images et pour quels usages ?

Les droits d’utilisation sont précisés au devis : supports concernés, territoire et durée. Dans la très grande majorité des cas, les images sont cédées pour l’ensemble de votre communication institutionnelle et commerciale, y compris pour la promotion de l’édition suivante.

Les autorisations des personnes filmées ou photographiées sont recueillies en amont, avec le modèle de formulaire que je vous fournis.

On en parle ?

Parlons de votre prochain événement.

Dites-moi ce que vous organisez et ce que vous voulez en garder. Je vous propose la couverture qui correspond, et le devis qui va avec.

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Voir aussi : prestations pour les entreprises · film corporate · photo d’entreprise · abonnement vidéo entreprise · photobooth · études de cas